요금 구조 안내

요금은 사용자 수에서 갈립니다

회계 소프트웨어 비용은 월 요금 하나로 설명되지 않습니다. 사용자 수, 법인 수, 모듈 구성, 구축 방식, 유지보수 조건이 각각 다른 방식으로 붙습니다. 이 페이지는 표시된 가격표 뒤에 어떤 항목이 숨어 있는지, 견적을 받을 때 무엇을 물어야 하는지 정리합니다.

비교표에서 후보 좁히기 도입 절차 확인하기

요금을 구성하는 다섯 가지 항목 항목별 비중은 회사마다 다릅니다

사용자 수 SaaS 중심 입력자 정의가 관건

법인 수 다법인 전용 연결 결산 여부

모듈 구성 회계·급여·세무 필요한 것만

초기 구축비 구축형 ERP 이관 범위에 좌우

유지보수 연간 계약 세법 개정 반영

견적을 받을 때 항목별로 나눠 달라고 요청하면 비교가 쉬워집니다.

사용자 수 요금의 실제 의미

"사용자"의 정의가 곧 청구서입니다

같은 인원이라도 제품마다 계산이 다르게 나옵니다. 전표를 입력하는 담당자만 세는지, 조회만 하는 임원도 포함되는지, 세무대리인 열람 계정이 별도인지에 따라 청구 대상이 달라집니다. 지점이 있으면 지점 입력자 수가 그대로 비용에 반영됩니다.

견적 요청서에는 세 가지를 함께 적어 보내는 편이 안전합니다. 입력 담당자 수, 조회 전용 계정 수, 외부 열람 계정 수입니다. 이 세 숫자가 확정되면 같은 조건으로 받은 견적끼리만 비교할 수 있습니다.

계정 유형 과금 여부가 갈리는 지점 견적 시 확인 문구

전표 입력 담당자 거의 모든 제품이 유료로 계산 "입력자 계정 수 기준"

조회 전용 임원 계정 무료 열람 계정을 주는 제품이 있는 반면 그대로 청구되는 경우도 있음 "조회 전용 계정 별도 여부"

세무대리인 열람 계정 무료 제공 또는 별도 라이선스로 나뉨 "외부 열람 계정 요금표"

지점 입력자 지점 수만큼 그대로 합산되는 구조 "지점 계정 할인 여부"

계정의 "활성" 정의 한 번도 로그인하지 않은 계정도 청구 대상이 되는지 확인 "휴면 계정 비과금 조항"

다법인·다지점 확인 항목 기본 포함 여부 계약서에 적어야 할 문구

법인별 독립 장부 상위 요금제에 포함되는 경우가 많음 "법인 수 포함 범위"

연결 결산 별도 모듈이거나 상위 등급 전용 "연결 결산 모듈 포함 여부"

내부거래 상계 법인이 3개 이상일 때 실질적인 필요가 생김 "내부거래 상계 자동화 범위"

지점 단위 권한 분리 기본 제공이거나 옵션인 경우로 나뉨 "권한 관리 옵션 요금"

법인 추가 시점의 요금 재산정 중도 추가 시 재계약 조건이 붙는지 "법인 추가 시 요금표"

법인 수와 다지점 요금

법인이 늘어나면 요금표도 다시 그려집니다

법인이 여러 개면 법인별 장부 요건이 추가되고 요금 체계가 달라집니다. 연결 결산이나 내부거래 상계 기능이 별도 모듈이거나 상위 요금제에 포함되는 경우도 있습니다. 지점 단위로 권한을 나누는 기능이 기본인지 옵션인지도 확인 항목입니다.

다법인 요금은 견적 단계에서 명확히 물어야 합니다. 법인 수가 두 개에서 세 개로 늘어나는 순간 연결 결산 필요성이 생기고, 비용 항목이 하나 더해지기 때문입니다. 추가된 법인이 언제부터 요금에 반영되는지도 계약서에 남겨 두는 편이 안전합니다.

요금제 3단 개요

첫 장부부터 다법인 결산까지

아래 세 구간은 요금 등급의 예시입니다. 실제 금액은 사용자 수, 법인 수, 선택한 모듈과 이관 범위가 확정된 뒤 견적 단계에서 산출됩니다.

단일 법인

스타터

법인 1개, 회계 모듈 중심. 장부 입력과 부가세 신고 자료 준비까지를 다룹니다.

사용자 수: 5~10명
모듈: 회계
법인 수: 1
주요 과금 축: 사용자

도입 가이드의 1단계 문서와 함께 쓰면 견적 요청서 초안을 만들기 쉽습니다.

비교표에서 후보 좁히기

다법인·다지점

스탠다드

법인 2~4개, 지점 운영. 연결 결산과 지점 권한 분리가 필요해지는 구간입니다.

사용자 수: 15~40명
모듈: 회계 · 세무
법인 수: 2~4
주요 과금 축: 사용자+법인

법인별 장부와 지점 권한이 함께 늘어나는 시기에 검토할 구간입니다. 견적 시 법인 수를 먼저 확정합니다.

문의 남기기

그룹 결산

엔터프라이즈

법인 5개 이상, 다수 지점. 내부거래 상계 자동화와 감사 대응 체계가 요구됩니다.

사용자 수: 50명 이상
모듈: 회계 · 세무 · 급여
법인 수: 5개 이상
주요 과금 축: 구축+법인+모듈

구축 방식(SaaS·구축형 ERP) 선택에 따라 초기 비중이 크게 달라지는 구간입니다.

도입 절차 확인하기

표시된 금액은 없습니다. 위 세 구간은 요금 등급의 구조를 설명하기 위한 예시이며, 실제 견적은 조건 확정 후 산출됩니다.

모듈별 비용

회계, 급여, 세무를 쪼개서 보기

회계 모듈만 쓰는 경우와 급여·세무까지 묶는 경우는 요금 구조가 다릅니다. 급여를 외부에 맡기면 급여 모듈을 뺄 수 있지만, 신고 자료를 받아 장부에 반영하는 작업이 남습니다.

세무 신고 지원 범위가 어느 요금제부터 포함되는지도 확인해야 합니다. 필요한 모듈만 골라 조합하는 편이 불필요한 비용을 줄입니다.

모듈 담당 업무 뺄 수 있는 시점

회계 전표 입력, 총계정원장, 재무제표 작성 기본 모듈 — 다른 모듈을 모두 빼도 남습니다

급여 급여대장, 원천세, 연말정산 자료 급여 아웃소싱 중이면 제외 가능, 다만 장부 반영 작업은 남습니다

세무 부가세 신고 자료, 전자세금계산서 연동, 신고서 초안 세무대리인이 별도 도구를 쓴다면 검토 대상

연결 결산 다법인 상계, 그룹 재무제표 법인 2개 이상일 때 필요해지는 모듈

도입 비용과 유지 조건

처음 쓰는 돈과 계속 쓰는 돈

SaaS는 초기 비용이 낮은 편이지만 데이터 이관 작업은 별도일 수 있습니다. 구축형 ERP는 라이선스보다 구축과 커스터마이징 비중이 커서 초기 비용이 크게 잡힙니다. 계정과목 설계와 권한 설정에 드는 작업량도 여기에 포함됩니다.

초기 구축비 · 이관

한 번에 잡히는 비용

데이터 이관 범위 과거 몇 년치 잔액과 거래를 옮기는지에 따라 작업량이 달라집니다. 최근 1년만 옮기면 작업이 크게 줄어듭니다.
계정과목 설계 기존 엑셀 계정 체계를 그대로 옮길지, 표준 계정과목으로 재편할지 정하는 단계입니다.
권한 설정 법인·지점·직무별로 입력·조회·승인 권한을 나누는 작업입니다.
커스터마이징 구축형 ERP에서 비중이 커지는 항목입니다. 표준 기능으로 처리 가능한지 먼저 검토합니다.

유지보수 · 업데이트

계약서에 남겨야 하는 조건

연간 계약 여부 유지보수가 연 단위 계약인지, 월 단위인지, 요금의 몇 퍼센트인지 확인합니다.
업데이트 포함 범위 기능 개선과 세법 개정 반영이 기본 유지보수에 포함되는지 구분합니다.
세법 변경 시 반영 시점 신고 양식이 바뀔 때 언제 반영되는지, 비용 부담 주체가 누구인지 계약서에 적혀 있어야 합니다.
해지·이관 조건 계약 종료 시 데이터를 어떤 형식으로 받을 수 있는지, 별도 비용이 있는지 확인합니다.

이관 범위를 줄이면 초기 비용도 줄어듭니다. 반대로 처음부터 전체 이관을 요구하면 구축 비중이 커집니다. 계약 전에 유지보수 조건을 문서로 확인하는 편이 안전합니다.

글로벌 SaaS vs SME 경리 도구

같은 "회계 도구"라도 기준이 다릅니다

Xero, Zoho Books 같은 글로벌 SaaS는 사용자 수와 기능 등급에 따라 요금이 나뉘는 구조가 일반적입니다. 환율과 결제 방식이 비용에 영향을 주고, 한국 세무 신고 대응은 별도 검토가 필요합니다. 다국가 운영을 하는 소규모 기업이 후보로 올리는 경우가 많습니다.

WebCash의 경리나라나 Eolmaeyo 같은 SME 경리 도구는 상대적으로 낮은 구간에서 시작합니다. 소규모 기업의 장부 입력과 경리 작업을 줄이는 것이 목적이므로, 회계 ERP와 같은 기준으로 비교하면 맞지 않습니다. 엑셀 기반 업무를 대체하는 흐름과 맞닿아 있습니다.

회사가 성장하면 상위 구간으로 옮겨가는 경로를 봐야 합니다. 처음 고른 도구에서 법인·지점·연결 결산으로 확장할 수 있는지, 확장 시 데이터를 새로 옮겨야 하는지가 판단 기준이 됩니다.

구분 요금 구조에서 봐야 할 것

글로벌 SaaS 사용자 수 · 기능 등급 · 환율 · 결제 방식. 한국 세무 신고는 대응 범위를 별도로 확인해야 합니다.

국내 ERP형 라이선스 · 구축 · 커스터마이징 · 연간 유지보수. 초기 비중이 크지만 세법 대응이 내장되는 경우가 많습니다.

SME 경리 도구 낮은 월 구간에서 시작. 장부 입력과 경리 작업을 줄이는 것이 목적이며 ERP와 같은 기준 비교는 맞지 않습니다.

성장 경로 법인·지점·연결 결산으로 확장 가능한지, 확장 시 데이터 이관이 필요한지 확인합니다.

제품명은 요금 구조를 설명하기 위한 예시입니다. 특정 제품을 권장하지 않습니다.

견적 요청 시 확인 목록

같은 조건으로 받은 견적이라야 비교가 됩니다

조건이 다르면 금액 차이의 원인을 알 수 없습니다. 아래 여섯 항목을 견적 요청서에 함께 적어 보내면, 받은 견적 간의 차이를 항목별로 읽을 수 있습니다. 도입 가이드의 1단계 문서와 같은 내용입니다.

도입 절차 확인하기 문의 남기기

1
사용자 정의
입력자·조회자·외부 열람 계정을 나눠서 숫자를 적습니다.
2
법인·지점 수
현재 법인 수와 향후 1~2년 내 추가 예상 법인 수를 함께 적습니다.
3
필요 모듈
회계·급여·세무·연결 결산 중 필요한 것과 외부에 맡기는 업무를 구분합니다.
4
이관 범위
과거 몇 년치를 옮길지, 계정과목 체계를 재편할지 정합니다.
5
유지보수 조건
연간 계약 여부, 요금 비율, 업데이트 포함 범위를 명시해 달라고 요청합니다.
6
구축 방식
SaaS 표준 도입인지, 구축형 ERP인지에 따라 견적 비교표를 나눠 받습니다.

예산 판단과 총소유비용

요금표가 아니라 순서의 문제입니다

월 요금이 낮아도 이관과 교육, 병행 운영에 드는 내부 인력 시간이 비용입니다. 반대로 초기 구축비가 커도 운영이 안정되면 장기적으로 유리할 수 있습니다.

몇 년을 기준으로 볼지 정한 뒤 항목을 합산합니다. 이 계산이 요금표 비교보다 판단에 가깝습니다.

순서 단계 이 단계에서 하는 일

1 기능 범위 확정 필요한 기능을 먼저 정하고, 그 범위에 맞는 제품군을 좁힙니다.

2 사용자·법인 수 확정 숫자를 확정한 뒤 견적을 받습니다. 숫자가 흔들리면 견적도 흔들립니다.

3 초기·연간 분리 초기 비용과 연간 비용을 나눠 총액을 봅니다. 순서를 바꾸면 요금표만 비교하게 됩니다.

4 총소유비용 합산 내부 인력 시간, 병행 운영 기간, 교육 비용을 더해 몇 년 기준으로 봅니다.

자주 묻는 질문

견적 전에 자주 나오는 질문

사용자 수는 어떻게 세나요? 열기

조회만 하는 계정과 세무대리인 열람 계정이 포함되는지가 제품마다 다릅니다. 견적 요청 시 정의를 명확히 확인해야 합니다. 입력 담당자만 셀 경우와 조회 계정까지 포함할 경우 비용 차이가 크게 벌어집니다.

초기 비용은 얼마나 잡아야 하나요? 열기

SaaS는 낮고 구축형 ERP는 라이선스보다 구축 비중이 큽니다. 이관 범위와 커스터마이징 정도에 따라 달라집니다. 이관 범위를 최근 1년으로 줄이면 구축 비중도 함께 줄어듭니다.

다법인 요금은 언제부터 오르나요? 열기

법인이 두 개 이상이 되는 시점부터 법인별 장부 요건이 붙고, 연결 결산이 필요해지면 한 단계 위 요금 구조로 옮겨가는 경우가 많습니다. 법인 추가 시점의 요금표를 미리 받아 두면 예산 판단이 쉬워집니다.

유지보수 요금에 세법 개정 반영이 포함되나요? 열기

계약에 따라 다릅니다. 기본 유지보수에 포함되는 경우와 별도 견적으로 산출되는 경우가 나뉘므로, 신고 양식 변경 시 반영 시점과 비용 부담 주체를 계약서에 적어 두는 편이 안전합니다.

글로벌 SaaS를 쓰면 국내 신고는 어떻게 하나요? 열기

글로벌 SaaS의 장부 기능은 유용하지만, 한국 세무 신고 대응 범위는 별도 검토가 필요합니다. 신고 자료를 내보내 다른 도구에서 처리하거나, 국내 세무 모듈을 함께 쓰는 방식이 있습니다. 이 경우 비용이 추가됩니다.

조건이 정리됐다면 비교표에서 후보를 좁히고, 그다음 견적을 받으면 됩니다.

비교표에서 후보 좁히기 문의 남기기